目前,严密的内控管理在一定程度上控制了案件的发生率,但柜员每天进行大量的业务操作就难免出现差错,要想差错率降到最低,就要对员工进行思想政治教育。合规操作就是优质服务的生命线,也是规范客户服务的一种必然要求。优质服务就是要通过严格落实规章制度去体现,同时也要在落实上讲究一下技巧和策略。
合规操作和优质服务这二者是相辅相成,相互依存,缺一不可的,因此我们必须要按章办事,合规操作,但也要避免死板地去执行规章制度,真正达到合规操作与优质服务的和谐统一。在今后的工作中,要处理好合规经营、内控管理与客户服务的关系,努力做到围绕合规抓服务,抓好服务促合规。
一、坚持合规操作是做好客户服务工作的前提和保障。
无论发展什么业务,提供什么样的服务,首先要合规。俗话讲“没有规矩不成方圆”,离开了规章制度和规范化要求,优质服务也就无从谈起。在我们日常工作中常常有人认为,有的规章制度束缚了我们的业务操作,影响了服务效率,有的规章制度过于严格,制约着我们的业务发展,细细想来,其实不然,各项规章制度的建立不是凭空想象出来的,而是在许许多多血的教训中总结完善出来的,是经得起推敲和检验的,是各项工作必须坚守的底线。
在每次违法违纪违规的背后,都是由于员工平时对合规没有认识到位,认为一些轻微违规行为是小事,是对制度的灵活掌握和有效变通。例如,有的员工为了让客户得到“满意的服务”,或擅自简化手续,或碍于情面办理了本不应该办理的业务等,而事实证明一旦形成案件风险,损失是惨重的,代价是巨大的,教训是沉痛的,这时所有的服务工作也就失去了任何意义。
二、做好客户服务工作是科学地落实规章制度的具体体现。
优质服务不仅要遵章守规,坚持原则,还要讲究策略、方法和技巧,就是要科学地、灵活地落实规章制度。在客户的要求不符合规章制度而又确实无法满足时,我们不能只是生硬地说“不”,而是要用真诚和蔼的态度向客户解释不能办理的原因,不仅要“晓之以理”,更要“动之以情”,学会用情感来化解矛盾,做到合法、合规、合情、合理相统一,相信一定能够得到客户的理解和信任;所以,提供优质服务与依法合规经营是并行不悖的,提供优质服务的过程就是落实规章制度的过程,就是防范案件风险的过程,同样也是创造价值的过程,我们必须深刻认识到这一点。
三、合规操作和优质服务相辅相成,相互促进。
坚持依法合规就是为客户服务工作提供良好的制度保障,促进服务工作的统一化、标准化、合法化和规范化。同时新形势下的客户服务工作,也对合规提出新的要求,有利于促进规章制度的完善和业务处理流程的优化,进而与之相匹配。二者不是矛盾的,而是相辅相承成,相互促进的。
客户服务与合规操作同是日常经营管理中的双刃剑,二者同等重要,缺一不可。只有把客户服务与合规操作放在同等重要的位置,坚持两手抓,两手都要硬,哪个都不懈怠,才能提供优质高效的一流服务,才能有效防范经营中的案件风险,切实维护广大客户、股东和员工的根本利益。
在当今同业竞争日趋激烈的今天,我们必须认清形势,统一思想,正确处理好合规与服务的关系,不走形式,不走过场,不走弯路,牢固树立“以客户为中心”的理念,落实科学发展观,强化内控管理,构建合规文化,从而促进各项业务全面协调可持续发展,不辱“为客户提供更好服务,为股东创造更大价值,为员工搭建广阔的发展平台,为社会承担全面的企业公民责任”的伟大使命