为贯彻落实以“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动,夯实管理基础,强化内控意识、责任意识、执行意识,提高支行内控案防制度执行力,工行铜川南大街支行采取有力措施积极营造依法合规氛围,通过健全和规范内控案防制度体系,消除案件风险隐患,提升内控案防水平。
一、健全组织领导。结合支行实际,制定活动方案,制定全年学习计划、检查计划、“制度、流程、责任、落实”的内控管理提升活动安排等。成立““制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升”活动领导小组,行长任组长,成员由分管行长、现场管理组成。明确责任,明确分工,精心组织完成各阶段的工作任务。定期召开分析会,分析存在的问题,制定整改措施。做到有计划、有安排,有检查,确保有效果。通过宣传发动、学习教育、自查自纠、考核总结等阶段,推动活动有效开展。
二、加强培训学习。明确指导思想、活动目标、活动内容,组织全员对《加强营业网点内控管理若干规定》、《员工禁止行为规定》、《业务操作指南》、“6+2”风险点以及分行的会议精神进行学习培训,每周至少组织员工进行一次业务培训、制度学习,提高业务操作技能,增强员工掌握业务的风险点,确保业务操作依法合规。
三、落实活动措施。在开展“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动过程中,着重抓好学习教育、自查自纠等项工作。一是做好学习动员。要求认真学习领会上级行“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动实施方案精神,准确把握活动的具体要求,统一思想,提高认识。利用会议、工作调研等途径强调抓内控案防工作的重要性,使员工充分认识到活动的目的和意义,引导员工学习并熟知活动内容。二是抓好自查自纠工作。要结合实际,针对重点业务领域的薄弱环节,结合“6+2”各风险点风险防控,组织开展自查自纠工作,对照相关内控案防制度要求,认真查找执行制度方面存在的突出问题和薄弱环节。既要查找思想认识上的问题,又要查找操作行为方面的问题;不仅查找有章不循的问题,而且要查找规章制度执行不完善的问题,针对分析存在问题的原因,提出切实解决问题的措施。同时做到边查边纠,查找彻底,纠正到位。
四、加强检查指导工作。一是通过检查学习笔记、调研等形式,加强对“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动的检查指导。二是拓宽交流渠道。开辟“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动宣传专栏,设立工作交流、学习体会等栏目,提供经验交流平台,方便员工进行学习交流。三是做好统筹协调。注意协调好业务经营和“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动的关系,在确保柜台对外服务,开展经营工作的前提下,充分利用晨会和班后时间,统筹安排好学习、讨论和自查自纠分析工作。不断提高员工的依法合规意识和制度执行意识,促进业务安全健康发展。
五、重点抓好整改工作。把检查整改作为“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动的重中之重。一是重点抓好有关制度执行情况的梳理、汇总、分析工作。二是广泛了解基层员工对此项活动的评价,深入开展调研,注重分析自查自纠和检查过程中发现的问题,系统分析其存在的原因,全面开展“制度、流程、责任、落实”为主题的内控管理提升活动后的评价,对照检查出的问题,深刻分析违规原因,认真落实整改,确定整改人,限期整改,并进行通报批评和经济处罚,增强风险防范意识,增强员工的制度执行力,保障各项业务又好又快发展。