泰安工行火车站支行营业室是泰安市分行比较大的网点之一,营业大厅集对公结算、现金业务、低柜业务、贷款业务、外汇业务和个人理财业务综合在一起的多功能大厅,办理本外币存款、贷款、理财等一站式的金融服务,拥有员工19人,由于业务繁杂,业务量大,在双零创建工作中一直存在畏难发愁的思想,认识不到位,创建工作一直低于全市平均水平,火车站支行认真对照上级行的要求,经过认真分析排查,采取多项措施,积极推进“双零”网点、“双零”柜员的创建工作,今年实现开门红,夺得一季双零网点,为支行营业室双零创建工作积累了经验。
一是坚持学习制度。组织员工认真学习上级行有关文件精神,进行正确引导,按照《中国工商银行山东省分行柜面员工综合评价办法》和《柜员操作手册》的要求,对员工进行全面培训,从培养员工制度意识入手,在严格操作规程明确岗位职责解决执行意识淡薄、操作流程不规范等问题的同时,深入开展防范案件教育活动,不断提高员工依法合规经营的自觉性。通过制度和业务流程的学习,让柜员在业务处理过程中有据可依。
二是分析差距。组织有关人员搜集了近年来支行柜员发生的的错误信息,进行了全面统计,分类排序,逐条进行分析,查找错误形成的原因,分类排查哪些问题是柜员工作粗心造成的,哪些是工作分工不明确造成的;哪些是制度理解有误造成的;将分析结果通报到每一位柜员,使柜员知道自己错在那里,如何进行整改。并加大检查力度,对重要业务操作环节加强全面监督检查,不断提高和培养员工的制度意识,减少和杜绝差错的发生。
三是制定办法。通过学习和分析,根据上级行的制度规定结合支行自身的实际,制定了营业室的双零考核办法,先后修定了《火车站支行营业室创建“双零”网点和“双零”柜员实施方案》,制订了营业室“双零”网点创建计划,并要求每个柜员制定出各自的创建目标计划。从制度上促进了支行营业室的双零网点建设。
四是强化检查。按照支行创建“双零”网点和“双零”柜员考核办法的要求,以网点主任为第一责任人,运营副主任为直接责任人,制定了严格的奖罚措施。进一步修订完善了岗位职责、规范业务操作流程、明确了岗位规范,清晰职责边界,落实职责范围和要求,对重要业务操作环节加强全面监督检查,网点主任认真履行职责,严格管理。运营副主任认真审核每一笔特殊业务,严格授权操作,杜绝违规业务发生,并认真做好每天的例行检查和轧帐、交接等重要环节的监督,发现问题及时纠正。支行分管行长和有关部门定期检查制度落实情况,认真落实整改和责任追究工作,督促制度的严肃执行,火车站支行营业室双零创建工作通过积极努力取得了实质性突破。