工行广西玉林分行采取积极措施加强自助设备管理,大力提升自助设备运行率,取得较好成效。今年1至5月,该行自助设备开机率为99.33%,正常运行率达99.50%,在全区地市行中名列前茅。
首先,强化岗位责任。根据全行自助设备集中运营管理改革实际,配备好各岗位人员,并制定管理考核办法,明确岗位职责,落实工作责任。同时,针对玉林城区自助设备运营情况,增配3名业务熟悉、责任心强的员工担任城区营业网点自助设备开箱密码保管员,由营业网点在清点自助设备或加钞前,预约密码保管员到网点共同开箱,避免了网点因人员不足而造成自助设备管理不到位的现象发生。
其次,强化日常维护。自助设备运营中心定期对全辖自助设备进行ATM流水打印、色带使用等情况检查,并检查存取款机使用是否正常等;营业网点每天对自助设备进行一次检查,发现故障及时处理,网点处理不了的及时报告;安排监控人员对网点自助设备及周边环境进行有效监控,发现情况处置,确保自助设备安全运行。
再次,强化科学加钞。通过对市场现金需求量的分析,做好用钞计划,保证自助设备钞箱不缺钞;对营业网点自助设备加钞频率、加钞量、加钞时间进行科学指导,有效减少现金积压,最大限度地缩短缺钞停机时间,减少缺钞停机次数;针对节假日自助设备取款量大的特点,适当调高自助设备加钞额,满足客户自助取款需求。 最后,强化差错处理。针对自助设备发生吞卡、存款不记账、取款未吐钞等引发客户投诉的问题,认真做好差错处理工作,努力提高查询、查复和账务处理工作效率。同时,加强对营业网点的指导,使网点熟练掌握查询、查复方法,做到“有疑必查、有查必复、查必彻底、复必详尽”,促进自助设备业务差错的快速、准确处理,努力提高客户满意度。
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