2011年,工行榆林分行办公室紧紧围绕内控建设三年任务要求开展工作,主要从全行工作督查督办;加强文件保密、印章系统管理;安全保卫及应急演练等方面入手强化内控工作建设,成效显著。
一、加强督查督办,提高工作效率。
2011年,为了加强督促检查,改进工作作风,提高工作效率,保证分行党委的重要决策的贯彻落实,并使督办工作逐步实现制度化、程序化、规范化,特制定本规定。该行制定了《榆林分行督查督办工作实施细则》。督办工作的重点是:围绕分行党委的经营政策、中心工作,以及员工关心的热点、难点问题,进行督促检查,使之得到及时、有效的实施和落实。对列入督办的事项,要讲求时限、质量和效果,做到事事有着落,件件有回音。全行还建立健全了责任制度、检查制度、通报制度、反馈制度、考评制度等督办工作制度。
二、建立健全文件保密、印章系统管理制度。
一是全行对保密密码工作高度重视、不断健全机构、落实制度。保密委员会和密码工作领导小组择时召开会议,传达、学习总省行文件精神,制定保密工作计划,使保密工作与各项业务工作紧密结合,不断推进保密工作制度化、法制化、规范化。
二是该行行政印章管理工作严格按照上级行行政印章管理办法执行,严格执行印章管理制度,双人双锁管理;严格执行行政印章授权审批制度,做到“双人签批”;认真履行印章检查与监督管理制度,主任与主管行长坚持按季按年检查。行政印章电子审批系统如期投产,运行正常。
三是公文接收、传递及时,按照职责分工批阅并执行。公文行领导批示、各部室月度工作计划及完成情况按月通报,督办有效。
三、建立健全安全保卫及应急演练机制。
一是加强安全保卫工作过程控制。2011年,该行建立了较为完善的守押社会化业务监督机制和流程;网点安全防范设施建设全面达标;推行监控联网工程,提高技术防范水平;至2011年6月份,该行全辖机构未发生任何案件事故和外部欺诈事件,外部案件防控工作保持良好态势。
二是加强应急处理过程控制。首先该行完善应急预案管理体系,健全突发事件预警预防机制。按照总省行要求,分行建立健全了《中国工商银行榆林分行突发事件处置应急防范领导小组》、《中国工商银行榆林分行处置突发事件安全应急预案》等安全应急预案;其次,组织多种形式的应急知识、应急技能培训。6月3日,组织分行本部全体人员及城区支行消防安全员进行消防安全知识和消防器具操作使用培训,使分行本部员工消防安全技能达到进一步提升。各支行、各营业网点进行经常性的安全知识学习教育。再次,组织开展各类应急预案演练。各支行、网点均已于西安世园会开幕前夕在营业场所内完成应急预案演练。