为强化内控文化建设,持续巩固内控管理成果,提高内控管理水平,营造良好的经营氛围,贯彻落实总行和省分行的精神,工行吕梁分行结合自身业务发展的需要,在认真剖析和反思工作中存在的问题的同时,做出“五项措施联动,深入开展“内控文化建设巩固年”活动”的工作安排,目的是要在全辖区范围内,组织开展宣传活动,进一步提高思想认识,强化措施落实,为各项业务稳健发展和经营目标的圆满实现提供强有力的保障。
一、加强员工思想教育,提升内控文化理念。以“强化案件防范基础、加强作风纪律整顿”、“内控文化巩固年”、“管理服务年“活动动员会为契机,动员全辖员工加强学习,提高思想素养,清醒认识当前职务犯罪频发的严峻现实,进一步认清内控案防形势,正确理解加强内控案防工作的紧迫性和必要性,倡导效益为本、内控优先、程序至上、有效制衡、诚信尽责、违规必纠的内控文化,提升内控管理水平。
二、、加强内控学习培训,提高内控外防能力。组织开展全员学习规章制度、规范操作行为、内控合规大讨论等灵活多样的活动,梳理、整合、完善规章制度和业务操作流程,并邀请总行监察室惩戒审理处苏万龙处长为全辖员工进行《员工违规行为处理暂行规定》专题讲座,以规范全员的职业行为。同时针对近年来行内、行外发生的各类案件,深入剖析典型案例,总结案发规律,不断提高全员案防意识,提高内控外防能力,筑牢防控外部诈骗案件的内部防线。
三、加强检查监督机制,规范业务操作行为。围绕防范业务操作风险,通过现场检查与非现场检查、专项检查与全面检查、定期检查与突击检查相结合等方式,加强监督检查管理,提高检查频率,确保检查质量。同时加大对权限卡、空白重要凭证、款箱现金、查询对帐、机构负责人履职情况等关健环节、重要部位、重点人员的检查监督力度,规范业务操作行为,强化制度执行力,提高员工自我约束、自我控制、自我保护能力,切实做到有章可循,稳健运行。
四、加强问题整改方案,落实责任追究措施。对各类检查中发现的问题,认真剖析问题产生的根源,加大整改力度,逐条、逐项落实整改措施,建立持续跟踪整改责任制,继续做好后续跟踪检查工作,防范“边改边犯、改后再犯”的现象发生。严格执行责任落实制度,处理通报了在现场和非现场检查中存在问题的违规责任人,追究了相关人员的责任。
五、加强内控履职考核,巩固内控管理成果。把风险、内控管理纳入年度管理人员综合绩效考评进行考核,制定了内控履职绩效考核办法,签订内控案防责任状态,进一步增强员工内控案防履职意识,通过免责或从轻处理等方式鼓励各部门开展自我监督、自我纠改,极大地激发了员工参加内控建设的自觉性,提高制度执行力和履职能力,巩固内控文化建设所取得的成果。