建行山西大同分行行政公章集中管理取得实效

    建行山西大同分行自2010年7月对基层网点行政公章实行集中管理以来，通过规范岗位设置、完善制度建设、加强队伍建设、提高工作责任心，行政公章集中管理“管”出了水平，“管”出了效益，“合规管理也是价值创造力”在行政公章管理上得到了最好的体现与诠释。

    一、规章制度夯基础。为落实集中管理的制度与流程要求，专门抽调了两名经验丰富、细心、负责的女同志专门负责印章管理外，还在行长办公室内部设置6人参与印章管理。在制度建设上，制定出台了《行政公章集中管理实施细则》。制度的健全与规范，为确保行政公章集中管理的安全、稳健筑牢了第一道“堤坝”。

    二、配套措施筑“闸门”。首先从硬件配备上进行了调整充实。针对集中后印章保存量大、用印人次多的现状，将原机要室专门设为印章室，定制了双钥匙密码保险柜，安装了红外线报警器，防盗门等安全设施，落实了“三铁一器”的安全要求，同时，积极在管理精细化上下功夫，把精细管理落实到日常工作的每一个环节、每一个岗位。

    三、优化流程促效益。在行政公章集中管理中，以服务基层、保证业务高速运行为出发点与落脚点，反复推敲并制定了分行公章、基层行公章、本部内设部门印章用印流程；细化明确了经办、审批、监印和保管各环节人员的工作职责。除上级行有正式文件明确要求加盖公章之外，文函确认在辖区内推行行长签字与电子公文传递两种方式，基层行对二级分行部门以及二级分行内设部门之间的传递由有权签字人签字或电子公文代替盖章，最大限度地减少公章使用量。集中后的公章管理，达到了“防范风险，促进基层机构行政事务管理的整合和规范，促进全行照章办事的良好氛围形成，促进全行业务更好更规范地发展”“三个促进”的效果。