工行江西新余分行以建立内控长效机制为核心,在全行努力塑造和形成“全员共同参与内控,以强化内控促效益,业务发展坚持内控先行”的内控文化氛围以及“稳健、规范、严格、科学”的内控文化理念,为全行经营管理目标的实现保驾护航。
一是加强业务流程管理。该行针对全行业务品种创新和操作流程变化,及时梳理相关规章制度,建立、补充和完善各类规章制度和办法,保证规章制度能覆盖各项业务控制的关键风险点,使各种规章制度、风险防范措施嵌入到各个操作岗位之中,促进全行内控管理的规范化、流程化和标准化。
二是加强内控问责管理。该行进一步规范经营行为,强化责任追究制。将内控问责制落实到每个岗位,按照岗位进行责任认定与追究,强调“拒绝违规操作”是每位员工义不容辞的责任。坚决贯彻制度面前人人平等的原则,对违规行为严肃追究违规操作人员和管理人员的责任。
三是加强重点环节管理。该行将权限卡管理、大额反交易、重要岗位轮换制度等案件易发点和历次检查发现问题的整改落实情况列为分析、检查和整改的重点,积极探索识别、计量、分析和控制操作风险的有效方法,逐步建立起操作风险管理的长效机制。
四是加强行为动态管理。该行坚持每季度召开一次案件防范和员工思想动态分析会,听取各单位负责人汇报员工内控制度执行情况,分析掌握员工思想动态、日常表现和八小时以外行为。同时,各级管理人员注重与一线员工的交流,及时听取员工的反映和呼声。通过面对面交流和对话,及时向一线员工传达经营理念、内控理念,在员工队伍中营造良好的控制环境及交流渠道,提高员工参与内控的积极性和主动性。
五是加强道德风险管理。该行切实加强对员工的理想信念、职业操守、正反案例、经济金融法规和反腐倡廉教育,严把用人关,把述职述廉制度、个人重大事项报告制度、诫勉谈话制度、干部交流制度、岗位轮换制度、离任离岗审计制度等一系列制度规定落实到位,科学界定各主管和实施部门的责任,避免关键控制点监督真空,认真排查和落实员工不良行为,及早采取措施,防患于未然。