26日下午,工行榆林开发区支行召开全员大会,会上传达了分行2011年服务培训暨服务工作座谈会的精神,并组织学习《辽宁分行网点服务“靶点”解决参考》,落实总行《营业网点服务规范指引》,深入开展“改革流程、改进服务年”活动,重点解决客户排队、客户投诉、员工服务态度三大难点问题,该行结合自身实际,提出了全行服务工作矩阵式服务管理体系。
一、理清思路,改善措施。充分认清当前服务工作遇到了严峻的形势和挑战,服务工作要实施全行上下齐抓共管的矩阵式服务管理体系,总结过去服务工作中存在的问题,有针对的进行改善,抓典型,树标兵,全力推进支行服务工作再上新台阶。
二、提高认识,彰显竞争力。服务工作是银行业永恒的主题,领导高度重视,继续坚持行长“坐班’制,进一步强化行长和网点负责人的服务管理职责,通过行长、网点负责人切身体察、吸纳意见、参与服务、现场管理、协调整改等实践,更加有效地推动服务品质的提升。
三、加强管理,解决实际问题。建立服务管理长效机制,加强服务履职能力管理,坚持网点晨会制度,每周至少召开三次晨会,回顾和点评前一日员工和网点的表现,特别是存在的问题,明确当日目标,正面表扬和激励优秀员工;对于营业网点发生的现场投诉网点负责人第一时间介入亲自处理。网点负责人无法或没有及时解决的,由支行行长及时介入解决。
四、优化流程,提高服务效率。充分发挥大堂引导的服务职能,第一次接触客户时正确引导客户办理业务,及时发现窗口排队等候客户的情况,对超过20分钟的,主动采取措施,对客户进行再次分流引导,同时做好解释宣传工作。
五、美化环境,提升网点形象。支行积极营造舒适、干净、整齐、明亮、醒目、便捷的营业环境,每天在班前班后对网点的卫生进行打扫,消除卫生死角,各种办公用具和物品摆放有序,每位员工必须整理好自己的私人物品,严禁私人物品乱摆乱放,为客户提供整洁一新的服务环境,真正使服务质量和服务效率得到进一步提高。