工商银行锦州桥西支行继续深入开展“服务提升年”活动,从提升总体服务质量着眼,抓好服务细节入手,认真贯彻落实上级行“服务提升年”活动要求,全面推进服务工作,有效提升服务品质和社会形象,使支行各项业务快速发展。
一、健全服务指导监督体系,完善对服务的全面管理。年初,支行制订了《桥西支行“服务价值年”活动实施方案》、《桥西支行服务质量考核办法》。明确了柜员、客户经理、大堂经理、保安以及二线支撑保障部门个岗位的服务工作规范及考核奖励标准;开展了多层次、多形式的服务意识教育。
二、打造优质文明服务示范点,以点带面。支行将硬件设施和群众基础较好的营业部作为示范网点试点,按照中国银行业协会《中国银行业柜面服务规范》和总行个人客户服务精细化管理项目对服务功能、服务效率等方面的要求,以及上级行对服务工作的考核标准,对营业部硬件设施进行了重新增添和完善。在取得经验后,在支行全面推开,彻底解决网点净化、亮化、美化和服务态度、服务效率问题,提高了支行对外服务形象。
三、采取积极措施,提高服务效率。针对客户反映强烈的服务效率低,客户排长队问题,支行领导带领有关部门负责人多次深入网点一线调研,认真听取客户和网点员工的意见和建议,并多次召开行务会进行分析研究,提出改进措施,同时督促和指导营业网点采取业务高峰时段增开弹性窗口,加强大堂经理引导电子自助服务设施利用等措施,较好地提高了重点时段业务高峰时期的服务效率,使客户排长队的问题得到有效缓解。
四、抓好员工培训,提高服务质量。支行组织员工认真学习业务知识和相关操作流程,提高广大员工的业务技能和办理业务速度。在深入开展服务教育,增强服务意识的基础上,以网点为单位,到他行网点外出学习、取经,回行后组织讨论。同时抓好业务比赛,通过组织各专业业务比赛,以赛促学,提高广大员工 的服务技能和服务技巧,进而提高服务客户的质量。
五、加强对服务的日常监督,提高服务管理的规范化水平。一是组织各网点负责人签订服务承诺书,对员工着装,仪表、语言、网点环境管理等各方面都按照服务管理相关文件要求,作出明确的承诺;二是定期召开服务分析会,对上级行和监督机构在服务明查暗访中发现的问题,以及客户反映的问题,逐一进行剖析,进出整改路径和对责任人的处罚措施,并督促其尽快整改;三是根据上级行服务考评方式及服务考核权重变化情况,加大服务工作在员工绩效考核中的挂钩比例,增强对服务工作的硬约束。