根据总、省行对保密密码、行政印章的管理要求,延安分行积极行动布署,提高行政印章工作规范化管理水平,采取针对性强、重点突出、措施得力的四项有效措施,强化全行员工做好保密密码和行政印章管理工作,保障相关业务的顺利开展。
一、强化培训与交流,提高保密工作实效性。该行加强培训与交流,组织全辖密码管理人员学习《保密法》,并组织相关人员交流,提高对新形势下保密管理工作的认识;掌握保密基本知识,增强保密责任意识,从而时刻牢记“保密工作无小事”,时刻绷紧保密防范这根弦,并把保密密码工作的各项要求落到实处,确保国家秘密和我行商业秘密的安全。
二、强化印章管理,规范印章操作。该行要求印章专管员认真履行工作职责,坚持制度,规范操作,严把印章保管、使用关;进一步增强全行对行政印章审批系统重要性的认识,对行政印章管理与使用中出现的违章现象要坚决抵制并及时反映,强化内部控制、有效防范操作、道德风险;各部门、各支行统一认识、积极配合、各负其责、相互协调、齐抓共管,使印章操作规范化。
三、强化机要文件、公文处理的管理。该行严格遵守文件登记、签收制度,明确责任,抓好落实;坚持质量和效率并重,及时督促各部门办理,提高公文处理的时效性;机要文件严格按照文件发布层次和有关规定,进行文件的阅读和传达,杜绝擅自扩大阅读和传达范围。
四、强化自查自纠工作,提高风险管理水平。该行将保密、印章管理的自查作为及时发现问题、解决问题、提高风险管理水平的有效措施,将日常检查和全面检查紧密结合,认真落实分管行长、办公室主任、印章管理员定期检查;并对查出的问题和隐患限期纠改,进行违规积分。通过严格检查,确保保密、印章工作发挥保安全、促发展的重要作用。