工行江西新余分行紧紧围绕全行发展的中心工作和主要任务,以加强内控机制建设为主线,以防范操作风险为重点,将内控执行力建设作为建立健全内部控制体系、全面风险管理体系和案件防范机制的重要环节,常抓不懈,不断增强对各类风险的掌控力,有效防范案件、事故的发生。
一是加强防范教育,增强执行意识。该行为了增强员工的制度执行意识,有效防范风险,进一步加大培训教育力度,不断提高全员的责任感和使命感。利用集体学习,组织全员认真学习各项法律法规及金融政策,学习《员工违规违章积分管理暂行办法》、《中国工商银行业务操作指南》等各项规章制度及文件,积极开展典型案例及风险警示教育,促使全员在思想上牢固树起了强化内控、防化风险的“第一道防线”;坚持每季度开展一次案件防范和员工思想动态分析会,积极听取全员对改进经营方式、提高管理水平的意见和建议,深入探讨解决问题不足、堵塞隐患漏洞的措施和办法,及时总结经验,整改提高。
二是强化检查考核,促进执行效果。该行注重做好“内控综合评价”日常化工作,通过抓好检查、监督、考核、评价等环节,加强对内控管理的现场检查和录像抽查,对主要违章违规点进行通报处罚,以激励为主,奖罚分明,取得较好的效果。按照“谁检查、谁签字、谁负责”的原则,做到业务检查到位、问题整改到位、责任追究到位。在此基础上,将检查考核结果及时通报,并与员工综合评价和推荐评比先进等激励方式相结合,促进内控水平的提升。
三是优化操作流程,提升执行能力。该行以打造高效率的组织架构和运营流程为目标,注重解决部门、网点之间的协调沟通,要求员工学会换位思考,做好业务操作流程接口衔接配合,杜绝接口流程模糊不规范现象。坚持业务操作分离原则,优化操作流程,提高办事效率,提升内部管理,适应当前内控管理和经营发展的要求。
四是严格自我约束,实行问责制度。该行进一步明确了支行行长及各部门负责人为内部管理的第一责任人,负责本行、本单位员工贯彻落实各项内部管理制度,逐人、逐岗制定岗位规范,落实岗位责任,明确职责权限,哪个岗位或环节出了问题,按权责划分直接追究有关或相关人员的责任,确保了人人头上有压力,个个肩上有担子。对未能严格执行内控制度的责任人在划清类别、明确责任、找准症结的基础上,制定出台了具体的处理办法和细则,并在实际工作中认真加以贯彻落实,消除了全员违规操作的侥幸心理。