建行承德分行加强双节期间各项工作管理
2010年中秋、国庆双节将至,为了确保度过一个欢乐、祥和、平安的节日,建行承德分行提前部署节日期间各项工作。
防范风险,加强印章机要保密文件档案管理
该行要求各单位在节前对印章、机要保密文件等存放室及档案室进行一次防火、防盗等安全性检查,确保印章、机要保密文件和档案管理的安全,消除各种风险隐患,坚决杜绝失火、丢失、被盗等事故和案件的发生。坚持报警系统的布防,确保不发生意外。同时,加强单位公章和重要业务专用章的管理,做到专人保管,严格用印程序,印章使用审批规范。对各类文件进行一次认真清理,重点检查需要收回的涉密文件是否全部收回,并对个人使用、保管的涉密文件资料进行详细清理。
恪尽职守,认真落实好政务值班
该行要求严格落实政务值班各项制度,落实值班人员和岗位职责,相关部门负责人要提前做好政务值班安排,值班人员必须保证在规定时间、规定地点参加政务值班,不许出现迟到、早退、脱岗、空岗或进行其他娱乐活动的现象。遵守政务值班管理办法,认真履行值班人员岗位职责,遇有紧急、重要情况时做到快速反应,及时有效进行处理,并迅速上报,确保政令畅通。要加强对政务值班工作的督导检查,各支行上报政务值班表,该行将对各支行值班情况进行不定期抽查。对值班人员不到位,值班期间遇到情况处理不及时或迟报、漏报、瞒报的,要严肃追究责任。
严格纪律,加强请销假管理
该行要求各支行、该行各部门主要负责人,除按上级行和本行安排参加有关活动外,如无特殊情况,尽量不要出本辖区,坚守岗位,做好本职工作。如需出承德辖区,应严格按照相关制度要求,填写《出辖区工作报告单》,同时明确外出期间临时负责人姓名,由行长签批后,报办公室备案。经批准外出期间,手机要保持24小时通讯畅通,如遇紧急事件,要及时返回工作岗位。无特殊事项,尽量不要安排员工出承德辖区。坚持员工的请销假手续,确保大家平安。
注意安全,加强公务车辆管理
各支行公务车辆要指定已向市分行办公室上报备案的专人驾驶,严禁非专人随意驾驶车辆,严禁外借他人使用,严禁酒后、疲劳、无证、超速、违章驾驶。各支行公务车辆出承德辖区要提前一日向市分行办公室报告,经批准后方可外出。如无特殊情况,尽量不要出承德辖区。日常用车要遵守交通规则和行内关于车辆管理的有关规定,做到人车平安。
厉行节约,加强办公场所管理
本着“以行为家”的大局意识,厉行节约,维护公共利益,每个办公室的最后离开人员临走前必须关闭房间内电灯和其他电源、空调,锁好门窗,进出办公楼及时闭合楼门。发现办公楼内有公用设施损坏现象的,立即向办公室和物业公司反映。各支行负责人接此通知后,要对本单位办公营业场所组织一次安全检查,及时消除隐患。节日期间加班人员要提前向办公室报送加班人安排表,门卫对加班人员与加班表核对无误后,方可允许其进入,并要求加班人员做好出入登记。
郝丽英