为彻底解决现金备付管理问题,建设银行秦皇岛分行从狠抓重点业务环节、强化日常监督与考核等方面入手,上下联动,及时制定并推行了系列工作措施,在保证支付前提下,现金备付管理工作取得了良好成效。该行的主要工作措施具体有以下几个方面:
一、整合京秦高速公路上门收款服务业务处理流程,大大减少了支行资金库存占用时间,加快现金周转,消除了大额现金管理潜在风险,同时也解决了支行人力不足问题,使支行能够集中人员和精力,更好地整合资源,提高客户服务水平,也充分体现了后台为前台服务宗旨。
二、整合中心金库与ATM管理中心清分作业方式,降低了ATM管理中心备钞和回钞环节的现金占用量,提高了现金周转效率;在该行自助设备增加与布局调整的不利因素下,ATM管理中心竟然能够日均压缩库存400余万元。
三、优化城区支行下属机构现金调缴流程,大大缩短了支行下属网点现金调缴的时空距离,减少了现金周转环节,消除了网点上缴资金被支行无效占用的可能性。
四、适度调整本行辖属机构现金调缴款日常规定,明确法定节假日期间,辖属营业机构与ATM管理中心要视本机构大额现金收付情况,及时向分行营运管理部中心金库报告,中心金库根据全行现金库存情况,及时组织机构间现金调缴,以保证正常业务需求。
五、加强日常现金库存超限额情况监控,按季调整机构现金控制指标。根据各机构现金库存超限额情况,财务会计部现金备付管理人员每季度按时调整全行机构现金控制指标,指标调整力求做到准确、合理,最大程度压缩机构无效资金占用,减少现金管理风险。
六、加大现金备付工作考核力度。为使现金备付工作实现长治久效的目的,该行将现金库存管理作为一项主要会计工作指标列入对基层机构和委派会计主管或柜员主管工作的考核。考核实行按月评分,按季兑现,较好的激励了全行机构对现金备付工作的重视与管理。