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建行河北省分行营业部做好有权签字人签字样本收集工作

时间:2010-08-12 10:51:12  来源:建行河北省分行营业部  作者:王惠敏

 

为强化内控管理,规范签字样本管理,维护该部合法权益,结合近几年各机构有权签字人变动较大的情况,近期,建行河北省分行营业部根据上级行的相关管理规定要求,对该部及所辖机构有权签字人签字样本工作进行整理收集,做好法律风险防范工作。
一、要求各机构要高度重视认真做好法律性文件签字用印和有权签字人签字样本工作。在日常工作中,各用印机构负责人、监印人、印章保管人员要严格按照上级行法律性文件签字用印实施细则的规定程序严格把关,进行签字和用印。
二、要求各机构要规范法律性文件签字用印程序,防范操作风险。一要明确有权对外签(出)具的法律性文件有权签字人的人员必须在职责范围和授权权限内签字,不得超授权越权限签字;二是注意规范有权签字人名章的保管和合规使用,有权签字人对有权签字人名章的授权保管使用负责;三是注意在实际中把控有权签字人对签字权的有效委托或授权。
二、要求各机构要高度重视签字样本工作。各支行要指定专人,认真做好签字样本的制作、上报、使用、保密及归档工作,对收集的有权签字人签名笔迹和手书体名章印模的真实性负责。对于使用手书体名章的支行,应注意在上级行相关规章、规范性文件有明确规定的许可业务范围内严格使用。

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