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建行承德分行减文压会为基层行服务

时间:2010-08-03 16:37:12  来源:建设银行  作者:郝丽英

 

建行承德分行减文压会为基层行服务
建行承德分行在积极开展“创先争优”活动过程中,注意密切结合工作实际,解决工作中发现的实际问题,促进全行实现健康快速发展。8月2日,该行党委决定从减文压会入手,进一步为基层行减轻负担,让他们集中精力全身心地投入到业务发展中去,推动该行各项业务实现又好又快发展。
进一步减少文件数量,提升文件质量。该行党委要求各部门充分利用好行内三个信息传递渠道为基层提供更加高效及时的信息服务。对于内容比较单一、时效性和针对性较强的事件,可以通过内部邮箱进行信息传递,以提升工作效率,减少传递环节,增强针对性和时效性;对于要求全体员工都要知晓或掌握的信息资料,可以充分利用信息站的相关栏目,分门别类地加以刊发,起到信息传递快、员工学习掌握方面等效果;各部门在日常信息传递过程中要尽量减少OA文件的制发,能用前两个信息传递渠道解决问题的,绝不制发OA文件,尽力减少OA文件的制发数量,使各级管理人员从繁重的文件处理过程中解脱出来,集中精力抓大事。因工作需要确实需要制发OA文件的,要做到一事一议,把所要求的事情讲清楚即可,除规则、细则和办法等需要尽量详尽具体外,其他一般性文件等越简单越好,可有可无的官话、套话一律不要再说,繁简适度,有的放矢,增强文件的可操作性,进而提升文件的质量,提高办事效率。
进一步压缩会议数量,提升会议效率。严格按照年初制定的会议计划。对于因形势发展变化没有必要再开的会议要坚决不再召开,尽量压缩会议召开的数量。2、严格控制计划外会议的召开。未列入年初会议计划的会议原则上不予召开,对于确因工作需要召开的会议,必须以签报的形式报送行领导批准后才能召开,否则不予报销会议费用。3、进一步提升会议效率和质量。对于列入会议计划的会议,能合并召开的会议,必须合并召开,能召开视频会议的尽量用视频系统召开,以进一步提升会议效率。会议召开的时间要尽量缩短,宜长则长,能短则短,以解决问题、达到目的为原则。会议材料和领导讲话也要做到短小精悍,直奔主题,一目了然,切忌长篇大论,大话套话连篇,让人云里雾里,抓不住主题,以切实提升会议的质量和效果。
              郝丽英

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