建行河北分行营业部大力加强视频会议系统管理

        视频会议系统对加强会议管理节约会议开支的作用正日益受到重视。建设银行河北省分行营业部积极按照精细化、专业化、标准化、规范化的要求，做好视频会议系统的管理工作，确保视频会议效果。
        该部一是加强视频会议室的管理。要求各支行的视频会议系统由各支行办公室统一管理，明确责任人，确定专人对视频会议室的使用与维护等工作进行管理，并将责任人上报营业部备案。同时，各支行视频会议管理人员负责定期对视频会议的硬件设施（包括线路、视频、音频设备、控制设施等）进行日常保养和维护，确保设备完好。该部对视频会议室环境提出了具体要求，做到环境整洁大方，物品摆放整齐，会场灯光明亮、柔和，摄像头的高度和角度适合，保证能摄入会议室全景且不失真。
        二是加强视频会议的组织。视频会议涉及范围大、参会人员多，尤其对参加营业部集中组织的上级行视频会议，参会人员要严格遵守会议纪律，注意着装和仪态仪表，精神集中，认真听会，认真记录，通过视频系统反映出营业部员工的良好精神风貌。在参加上级行视频会议时，要求各支行要及时对视频会议系统进行检查和调试，确保会议按时召开。同时及时通知参会人员提前到会，不得迟到。召开重要会议时，安排专人对会议的传输效果（包括图像、声音等）进行监控，发现问题，及时进行处理，并尽快向上级报告。
        三是加强对视频会议情况的检查。该部不定期通过视频对各支行视频会议系统使用情况进行检查，以确保各项要求得到深入落实。（吕彦华）