建行张家口分行多措并举做好办公室工作--银行界

2010年4月3日上午，建行张家口分行召开“保平安争份额”大会后，该行办公室随即召开部门会议，研究落实“保平安、争份额”会议精神，切实做好办公室各项工作。一是努力提高文函质量与效率，使重要文函、公文运转及时、高效、全面准确的传达到各部门、各支行手中；二是提高秘书工作水平，为领导提供更全面、专业、更有价值的经济金融信息，协助领导做好综合协调工作；三是加大督办工作力度，借助OA系统3.0版新功能，扩大督办范围，将行领导交办、分支行日常经营管理过程中反映的重要事项纳入督办范围。对业务条线重要会议的议定事项，协助主办部门开展专项督办，并将结果予以通报；四是加强综合协调力度，进一步落实好、执行好跨部门协调制度，探索构建有效的跨部门协调形式和协调平台，努力提升部门服务分支行的效率和能力；五是提升信息宣传水平。积极做好信息稿件的组织和引导，挖掘信息的参考价值，提高内部信息刊物等行务信息载体的质量；同时进一步规范媒体危机管理，提高媒体应对能力；要加大舆情监测预警机制，进一步密切与媒体的关系，提高媒体危机处理能力；要加大对基层网点与员工的媒体应对培训，提高员工处置负面新闻的能力。六是加强风险管理和防范工作。重点对保密、印章等工作开展全面深入的检查。健全印章管理台账，健全用印登记手续，规范流程。七是努力提高办公室员工自身素质。在工作中切实做到严谨细致，以科学的求真精神、务实的工作态度，对业务多思考、多钻研，把每件小事做好；制定完善并落实责任制，把工作职责分解到办公室每个人身上，做到事事有人管并落到实处；必须增强紧迫感，加强自身修养，不断更新知识结构，树立终身学习的观念，成为学习型员工。

建行张家口分行多措并举做好办公室工作

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